Là người giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo đơn vị; chịu trách nhiệm trước lãnh đạo đơn vị về kết quả tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao. Đôn đốc, kiểm tra cán bộ, viên chức trong phòng thực hiện nhiệm vụ trên cơ sở chương trình, kế hoạch đã đề ra. Chủ trì phối hợp với các phòng khác trong thực hiện nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung của phòng và của đơn vị. Tham mưu cho lãnh đạo đơn vị lĩnh vực quản lý, xuất bản Công báo tỉnh Thừa Thiên Huế.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Thủ quỹ của đơn vị.
- Xây dựng báo cáo, chương trình công tác định kỳ tháng/quý/năm, đột xuất, chuyên đề của Phòng theo quy định.
- Xây dựng báo cáo đột xuất, chuyên đề của đơn vị.
- Theo dõi quản lý sử dụng, mua sắm tài sản công tại đơn vị theo Quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của Cổng TTĐT ban hành.
- Theo dõi các hoạt động dịch vụ của Cổng TTĐT.
- Thực hiện nhiệm vụ biên tập, xuất bản Công báo: Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các văn bản gửi đăng Công báo và đọc soát, biên tập, phát hành các số Công báo hàng tháng theo quy trình ISO; tổng hợp tình hình tiếp nhận văn bản đăng Công báo hàng tháng; in các số Công báo đã xuất bản để lưu giữ theo quy định; quản lý phần mềm Công báo điện tử.
- Phụ trách các chuyên trang, chuyên mục trên Cổng Thông tin điện tử (phân công cụ thể kèm theo).
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.