Cùng với Trưởng phòng đôn đốc, kiểm tra cán bộ, viên chức trong phòng triển khai thực hiện nhiệm vụ trên cơ sở chương trình, kế hoạch đã đề ra, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ chung của Phòng; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị lĩnh vực Hành chính.
Nhiệm vụ cụ thể:
- Xây dựng báo cáo, chương trình công tác định kỳ tháng/quý/năm của đơn vị theo quy định.
- Theo dõi thực hiện nội quy, quy chế, giờ giấc làm việc, nghỉ phép, nghỉ ốm, đi học, giấy đi đường, … của viên chức Cổng TTĐT.
- Dự thảo Thông báo và theo dõi kết quả thực hiện Thông báo các cuộc họp Cổng TTĐT hàng tháng.
- Theo dõi, tổng hợp các biểu chi trả làm thêm giờ; nhuận bút liên quan đến hoạt động Cổng TTĐT tỉnh hàng tháng.
- Phối hợp theo dõi các hoạt động dịch vụ của Cổng TTĐT.
- Quản lý, vận hành hệ thống Trang thông tin điều hành tác nghiệp đa cấp, liên thông của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND tỉnh.
- Hướng dẫn nghiệp vụ Trang thông tin điều hành tác nghiệp của Văn phòng cho CBCCVC của Văn phòng UBND tỉnh.
- Thực hiện nhiệm vụ biên tập, xuất bản Công báo (Thu thập các bản ghi điện tử, đọc soát kiểm tra đối chiếu lại nội dung bản ghi điện tử với bản chính văn bản do cơ quan ban hành văn bản gửi đăng Công báo và đọc soát, biên tập, xuất bản Công báo theo quy trình ISO).
- Tiếp nhận phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân gửi Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan hành chính nhà nước, qua Cổng TTĐT; tham mưu chuyển đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền giải quyết, trả lời theo quy định của pháp luật.
- Chấm morat tin, bài xuất bản trên Cổng TTĐT.
- Phụ trách các chuyên trang, chuyên mục trên Cổng Thông tin điện tử (phân công cụ thể kèm theo).
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do Lãnh đạo đơn vị giao.