Thông tin cá nhân

Họ và tên: Hồ Anh Toản

Chức vụ: Phó Trưởng phòng

Đơn vị công tác: Phòng Hành chính - Tổ chức

Lý lịch trích ngang

Thẻ công chức: T33-01002-39

Ngày sinh: 02/6/1978

Thư điện tử: hatoan.ubnd@thuathienhue.gov.vn

Di động: 0932465234

Điện thoại cơ quan: 0234.3822584

Điện thoại nhà riêng: 0234.3837119

Địa chỉ nhà riêng: 9 Trần Cao Vân, Huế

Chức năng nhiệm vụ

1. Công tác Văn thư
a) Tổ chức tiếp nhận, phân phát văn bản, tài liệu gửi đến UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh; theo dõi và tổng hợp kết quả xử lý văn bản của các chuyên viên và các đơn vị thuộc Văn phòng UBND tỉnh.
b) Quản lý và tổ chức việc phát hành các văn bản của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Chánh Văn phòng UBND tỉnh theo quy định, bảo đảm các văn bản ban hành đúng về hình thức, thể thức văn bản.
c) Quản lý, cung cấp văn bản điện tử theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh.
d) Quản lý, sử dụng con dấu của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh theo quy định của pháp luật và Quy chế làm việc của Văn phòng UBND tỉnh.
đ) Theo dõi, tổng hợp kết quả cập nhật ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND tỉnh vào phần mềm theo dõi văn bản chỉ đạo, điều hành của chuyên viên.
e) Chủ trì, phối hợp với với Trung tâm Tin học Hành chính nghiên cứu ứng dụng tin học trong công tác quản lý văn thư. 
g) Quản lý, tổ chức việc cung cấp báo, tạp chí, bản tin phục vụ công tác của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh và các đơn vị cá nhân thuộc Văn phòng theo quy định.
2. Công tác Hành chính
a) Quản lý, vận hành Bảng trình chiếu điện tử tại tiền sảnh;
b) Đảm bảo việc thông báo giờ bắt đầu làm việc và tan nhiệm sở thông qua hình thức báo chuông theo quy định.
 
3. Công tác bảo vệ an ninh, an toàn trụ sở cơ quan
a) Đảm bảo công tác Lễ tân hành chính theo quy định;
b) Tham mưu, tổ chức thực hiện và giám sát công tác bảo vệ bí mật nhà nước đối với cán bộ công chức và các đơn vị trực thuộc Văn phòng;
 
 4. Thực hiện các nhiệm vụ do Lãnh đạo Văn phòng giao

Chúc mừng sinh nhật

Thông tin cần biết

Hình ảnh hoạt động