- Tiếp nhận, cập nhật văn bản đi đến của cơ quan; chuyển văn bản, tài liệu; theo dõi, tổng hợp kết quả xử lý văn bản và quản lý việc phát hành văn bản đi của Ban Tiếp công dân tỉnh.

- Công việc lễ tân, hành chính;

- Quản lý, sử dụng con dấu của Ban theo quy định của pháp luật.

- Theo dõi cán bộ, công chức các cơ quan tham gia, phục vụ việc tiếp công dân định kỳ, đột xuất của Lãnh đạo tỉnh; cán bộ, công chức các cơ quan được cử đến làm việc tại Trụ Sở Tiếp công dân tỉnh và thực hiện việc tạm ứng, đề xuất thanh toán các chế độ qui định đối với cán bộ, công chức của Ban, của các cơ quan phối hợp làm nhiệm vụ tiếp công dân.

(Theo Thông báo số 03/TB-BTCD ngày 03 tháng 10 năm 2014 của Ban Tiếp công dân tỉnh)